Mentionsy

Tak zwany KSEF będzie służył do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie między przedsiębiorstwami.

I dodam tylko, że za najmniejsze firmy przepisy uznają takie, które mają w miesiącu obroty podlegające dokumentowaniu poprzez KSEF nie większe niż 10 tysięcy złotych miesięcznie.

Nie wiem, czy to dobra metafora, ale tak bym porównał, bo jednak KSEF to jest rewolucja w fakturowaniu, gdyż faktury typowo takie papierowe trafią już do lamusa i te faktury, które będą wystawiane, będą musiały być w jednym ustrukturyzowanym pliku i każda faktura praktycznie będzie wyglądała tak samo.

Co dla firm, jeżeli chodzi o KSEF, zmienia się właśnie konkretnie dzisiaj, konkretnie 1 lutego?

Tam jest nadawany specjalny numer, czyli KSEF ID, 35 znaków i dopiero w momencie nadania tego numeru mój odbiorca otrzyma tę fakturę i otrzyma ją też w KSEF.

To znaczy, jeżeli ja wystawiłem fakturę i wysłałem ją do KSEF, to ja nie muszę już wysłać tej faktury do mojego kontrahenta, tylko właśnie mój kontrahent odbierze ją z tej skrzynki zwanej Krajowym Systemem Faktur.

A czy KSEF dotyczy tylko przedsiębiorstw, czy może dotyczyć także osób fizycznych?

Panie Piotrze, a jeżeli słucha nas ktoś, kto prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, pytanie, kiedy powinien rozpocząć działania, aby wdrożyć KSeF?

No bym powiedział już dziś, bo dziś mamy 1 lutego, gdzie wchodzi Krajowy System e-Faktur i teraz, jeżeli na przykład będziemy otrzymywać faktury za usługi telekomunikacyjne, a już patrzyłem, najwięksi operatorzy poinformowali, że właśnie od dnia dzisiejszego będą wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, więc nawet jeżeli ja prowadzę jedną swoją działalność gospodarczą i zgodnie z harmonogramem mam obowiązek wystawiania faktur od 1 kwietnia, ale odbierać faktury muszę od 1 lutego, od tych podmiotów, którymi wystawią faktury w KSEF-ie.

Dziś jeszcze jest niedziela, to może dużo przedsiębiorców nie sprawdza, nie wystawia tych faktur, nie próbuje uwierzytelnić się, czy też zalogować się do systemu KSeF, a pewnie ten taki największy pik, myślę, który może zaskoczyć na przykład serwery, to może być właśnie kwiecień albo nawet końcówka kwietnia, gdzie najwięcej przedsiębiorców zacznie wystawiać faktury w KSeF-ie.

Czy jesteśmy przygotowani odpowiednio na KSeF?

Ale wydaje mi się, że to jest pokłosie tym, że ten KSEF cały czas był przesuwany, bo de facto KSEF dobrowolnie funkcjonuje już od 2022 roku i część przedsiębiorców nie wchodziła do tego aż tak poważnie, a część przedsiębiorców nawet nie zdawała sobie sprawy, że zacznie funkcjonować coś takiego jak właśnie KSEF.

No to wracając jeszcze do Ksefu, na koniec zastanówmy się nad tym, jak to będzie wyglądało, jeżeli mowa o przedsiębiorcach, którzy prowadzą działalność poza granicami kraju.

My i tak musimy wystawić tę fakturę w KSEF, czyli przedsiębiorca sprzedaje np.

do Belgii towary albo świadczy jakąś usługę, wystawia fakturę w KSEF, ale tutaj oczywiście belgijski odbiorca, belgijska firma nie uwierzytelni, czyli nie zaloguje się do naszego Krajowego Systemu e-Faktur, tylko my dalej tę fakturę zwizualizujemy

Panie Piotrze, czy zabrakło nam jakiejś kluczowej informacji na temat KSEF-u?

Myślę, że jeszcze o tych odbiorach, bo jak Pan poruszył już temat wystawiania faktur dla podmiotów zagranicznych, to musimy ich wystawić też w KSEF-ie i dostarczamy w sposób uzgodniony, ale musimy też pamiętać o tym, że jeżeli otrzymujemy faktury z zagranicy, spokojnie ich do KSEF-u nie musimy wprowadzać, czyli one będą w ogóle poza obiegiem