Mentionsy

W Radziu Plus goście z Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.

Naczelnik Wydziału VAT w tejże izbie i rzecznik prasowy dr Sebastian Osiński.

Dzień dobry państwu.

Będziemy rozmawiać o tym, co spędza sen z powiek przedsiębiorcą, czyli o krajowym systemie e-faktur, tak popularnie zwanym KSEF.

Co będzie zawierał, czego to będzie rejestr, co to w ogóle będzie?

Krajowy system e-faktur to jest nowe narzędzie, które ma służyć do wystawiania, przesłania, odbierania i przechowywania faktur tak zwanych ustrukturyzowanych.

Tutaj przede wszystkim chodzi ministerstwu o to, aby ujednolicić sposób wystawiania faktur.

Chcemy, żeby było szybciej, żeby było transparentnie, żeby te faktury odbiorcy otrzymywali w czasie rzeczywistym.

Też są oczywiście inne plusy, m.in.

wzmocnienie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego.

zbudowanie zaufania między przedsiębiorcami, ułatwienie też oczywiście kontroli i transparentności rozliczeń, ale też na przykład są takie niespodzianki dla przedsiębiorców, jak skrócenie terminu zwrotu podatku VAT z 60 dni do 40.

Myślę też, że zmniejszymy ryzyko popełnienia błędów, ponieważ system jest tak skonstruowany, że będzie niejako podatnika prowadził przez to wypełnianie faktury.

który jakby poprowadzi podatnika przez to, żeby faktura wystawiana w tej nowej wersji ustrukturyzowanej zawierała wszystkie wymagane elementy.

A jak ktoś nie jest VAT-owcem i nie wystawia takich faktur VAT-owskich, to co wtedy?

KSEF jest obowiązkowy, będzie obowiązkowy w zależności od wielkości przedsiębiorcy.

W różnych datach system jest prowadzony w sposób fazowany.

Tak jak wiemy w przestrzeni medialnej funkcjonują te daty.

obowiązkowo wystawiają najwięksi przedsiębiorcy, czyli ci, u których obrót wartości sprzedaży wraz z podatkiem w roku 2024 przekroczył 200 milionów.

Od 1 kwietnia pozostali przedsiębiorcy, z wyjątkiem tych najmniejszych, takich, u których wartość sprzedaży fakturowej nie przekracza 10 tysięcy złotych.

I teraz, czy tylko podatnicy VAT czynni, czyli tacy, którzy są zobowiązani każdą transakcję dokumentować fakturą VAT, tacy, którzy są zobowiązani składać rozliczenia VAT-owskie do Urzędu Skarbowego w postaci JPK-ów,

KSF obowiązuje, niezależnie od tego, czy podatnik VAT jest czynny czy zwolniony, każdy przedsiębiorca, niezależnie również od formy prawnej tego przedsiębiorcy, a więc nie tylko podmioty, największe spółki, ale i jednoosobowe działalności gospodarcze, niezależnie również od formy opodatkowania w podatku dochodowym.

Każdy przedsiębiorca, który wystawia faktury, będzie musiał to robić w systemie EXEF.

Podatnik, który na co dzień nie wystawia faktur, tak jak pani powiedziała, bo kolokwialnie mówiąc nie jest VAT-owcem, on się nie uznaje za VAT-owca, ale z punktu widzenia przepisów tutaj się nic nie zmienia.

Taki przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą,

w sposób ciągły, zorganizowany, zyskuje przychody z tego tytułu, on jest podatnikiem VAT.

On tylko korzysta z różnego rodzaju zwolnień.

Najczęściej jest to zwolnienie podmiotowe, czyli ze względu na wysokość jego obrotów.

I co do zasady, taki przedsiębiorca nie ma obowiązku wystawiania faktur.

Ale każdy jego kontrahent ma prawo zażądać takiej faktury.

I wówczas ten przedsiębiorca tę fakturę wystawić musi.

No może nie, bo to duzi przedsiębiorcy, którzy wchodzą 1 lutego są czynnymi VAT-owcami, ale od 1 kwietnia albo od 1 stycznia przyszłego roku ci najmniejsi, mimo że nie są czynnymi VAT-owcami, również taką fakturę w takiej sytuacji będą musieli wystawić w KSEF-ie.

Chyba, że... Nawet jeżeli ktoś nie będzie od nich chciał.

Znaczy, jeżeli spotkają się z żądaniem wystawienia tej faktury, tak?

Bo mówimy o tych, którzy co do zasady nie mają obowiązku wystawienia faktur.

Ale kontrahent zawsze ma prawo zażądać takiej faktury.

Jeżeli nie zażąda, to wówczas tacy przedsiębiorcy dokumentują swoją sprzedaż rachunkami, zwykłymi rachunkami w rozumieniu ordynacji podatkowej i tego typu dokumenty są i będą poza ksefem.

Jeżeli to żądanie wystawienia faktury będzie pochodziło od konsumenta,

czyli od zwykłej osoby fizycznej, nie prowadzącej działalności gospodarczej, taką fakturę przedsiębiorca wystawia również poza KSEF-em.

Więc tylko tutaj w relacji biznes to biznes te faktury będą musiały być w KSEF-ie.

Takiego konsumenta kowalskiego.

Ale też jeszcze może uszczegółowię to, co koleżanka przed chwilą mówiła i o co pani redaktor pytała, że czym innym jest oczywiście wystawianie faktur, ale też czym innym jest odbieranie faktur, tak?

No to oczywiście może się zdarzyć tak, że któryś z przedsiębiorców będzie ten obowiązek wystawiania faktur od 1 kwietnia, ale odbierania faktur już będzie miał od 1 lutego.

No tak, bo te największe podmioty właśnie za te usługi, które wszyscy przedsiębiorcy kupują, tak?

Czyli prąd, gaz, internet, telefony, paliwo chociażby, tak?

To są największe podmioty, które wejdą w KSF 1 lutego.

W związku z tym każdy przedsiębiorca, który otrzymuje fakturę od tych dostawców, no powinien już z KSF-u korzystać, tak?

By móc odebrać tą fakturę w KSF.