Mentionsy

#4 Jak mieć więcej czasu wykonując te same zadania, czyli podstawy metody GTD (Getting Things Done)

Tematem dzisiejszego filmu będzie metoda GTD, czyli "Getting Things Done" – skuteczny sposób na zarządzanie czasem i zadaniową efektywnością!

Czy zdarza wam się czuć, że zbyt wiele obowiązków gromadzi się na waszych barkach?

A może odczuwacie frustrację, że mimo wykonywania tych samych zadań, czasu ciągle brakuje?

Metoda GTD, stworzona przez Davida Allena, pomoże wam w organizacji i skutecznym wykonywaniu zadań, a co najważniejsze, uwolni cenny czas!

GTD skupia się na pięciu kluczowych krokach:

Krok 1: Zbieranie — Zaczniemy od zebrania wszystkich swoich zadań, myśli i pomysłów w jednym miejscu. Może to być tradycyjna lista papierowa lub aplikacja na smartfona.

Krok 2: Przetwarzanie — Następnie zajmiemy się analizą zebranych informacji. Każde zadanie musi być odpowiednio zakwalifikowane. Czy jest to zadanie, które możemy wykonać w ciągu dwóch minut? Jeśli tak, to zróbmy to od razu! W przeciwnym razie przenosimy je do odpowiedniej kategorii.

Krok 3: Organizacja - Teraz, gdy mamy nasze zadania pogrupowane, utworzymy listy kontekstów lub miejsc, w których będziemy wykonywać konkretne zadania. To pozwoli nam być bardziej efektywnymi, gdy znajdziemy się w odpowiednim otoczeniu.

Krok 4: Planowanie — Teraz gdy wszystkie zadania są poukładane, stworzymy harmonogram i zobowiązania czasowe. To pozwoli nam wiedzieć, jakie zadania możemy wykonać w określonym czasie.

Krok 5: Wykonanie — Ostatni, ale niesamowicie ważny krok, to wykonanie zaplanowanych działań! Zastosowanie metody GTD wymaga systematyczności i konsekwencji, ale pozwoli nam to na efektywne wykorzystanie czasu.

Pamiętajcie, że GTD to nie tylko metoda zarządzania czasem, ale również filozofia życiowa. Pozwoli nam pozbyć się chaosu, skupić na priorytetach i osiągnąć sukces zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym.

Link do filmu na YouTube

https://youtu.be/_C-tb2PRXzY

DO POBRANIA PDF Z DIAGRAMEM:

https://drive.google.com/file/d/1w8X-IiulorRrOJEICehOBgb7glK9XGuz/view?usp=sharing

Do zobaczenia w kolejnym filmie, a teraz – czas na działanie z GTD!